|
|
 |
El apartado de asunto o expedientes permite llevar el seguimiento de los asuntos, con todos sus datos:
- La indicación de sus intervinientes (clientes, contrarios, asegurados, abogado contrario, etc.) en número ilimitado,
- Sus informaciones básicas (fechas de inicio y cierre, situación, tipo de asunto...),
- Las gestiones/actuaciones que se van realizando o las que se tengan que realizar en un futuro,
- Los documentos que manipulamos para este asunto (demanda, contrato, providencia, etc.),
- Los gastos o suplidos que tengamos,
- Los honorarios devengados, apuntados manualmente o calculados automáticamente en base a una tarifa horaria.
Se trata del apartado principal del programa, ya que desde aquí se puede realizar prácticamente cualquier operación. Unos botones en la barra de herramientas inferior permiten:
- Sacar una minuta o preminuta,
- Imprimir un listado o una ficha detallada sobre este asunto,
- Filtrar la lista de asuntos paras localizarlos más fácilmente,
- Ir a otros apartados.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Las gestiones o actuaciones se van apuntando en la ficha del asunto al que corresponde, directamente desde la ficha de éste. Un apartado específico permite:
- Listar las gestiones por tipo, si son pendientes, etc.,
- Modificar sus importes económicos de gastos, suplidos, honorarios y provisiones de fondos,
- Solicitar una provisión de fondos o marcarla como pagada,
- Sacar listados e informes para el seguimiento y control económico y de tareas realizadas o pendientes (agendas).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Este módulo permite:
-
Generar minutas y preminutas definitivas, con numeración independiente para cada tipo y para cada colaborador,
-
Incluir en las minutas las gestiones pendientes o no,
-
Filtrar las gestiones que queremos incluir por fechas,
-
Imponer un importe concreto de honorario, independientemente de la suma de honorarios devengados,
-
Seleccionar entre varios tipos de minutas: con detalle, resumida, con o sin IVA/IRPF,
-
Sacar listados de minutas o preminutas emitidas, pendientes de cobro, por número, etc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
El apartado de Escritos permite que en cada ficha (de cliente, de contacto, de asunto, de gestión, etc.) podamos anotar los documentos que hemos escrito o que tenemos en relación con esta ficha:
- Podemos relacionar un documento existente con la ficha del asunto/cliente/etc.,
- Basta con hacer doble-clic sobre su nombre para abrir el documento y poder visualizarlo, imprimirlo o consultarlo,
- Se puede vincular CUALQUIER TIPO de documento: texto, imagen, hoja de cálculo, datos, listas, etc...
- Permite despreocuparse de la ubicación física del archivo,
- Los documentos se pueden almacenar en una estructura de carpetas con los nombres de los clientes y referencias de asuntos.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Desde aquí podremos sacar todo tipo de listados e informes, para visualizar en pantalla o imprimir:
- Listas de asunto, por referencia, cliente, colaborador, por situación, fecha de inicio, etc...,
- Fichas de asuntos, con sus gestiones, sus intervinientes, etc.
- Fichas de clientes y contactos, con sus asuntos,
- Listas de clientes, contactos, gestiones pendientes,
- Agenda de un letrado, de varios, filtrados por fecha,
- Posibilidad de imprimir en cualquier impresora, de exportar en formato RTF,
- Listados parametrizables (se le pregunta al usuario por una fecha o un concepto),
- Informes diversos económicos, de saldos, de minutas, de gastos y suplidos, etc.
- Libro de profesionales (IVA), etc...
|
|
|
|
|
|
|